Expertise ERP Odoo
Odoo est souvent choisi comme premier ERP pour centraliser les opérations, structurer les processus et accompagner la croissance de l’entreprise.
Une installation Odoo réussie repose d’abord sur un choix éclairé de l’édition, puis sur un déploiement aligné avec les usages réels.
Odoo Community VS Odoo Enterprise ?
Odoo Community ou Odoo Enterprise : deux logiques différentes
Odoo Community
Odoo Community est l’édition Open source d’Odoo.
Community est donc une version gratuite téléchargeable gratuitement.
Elle constitue une base ERP robuste et flexible, particulièrement adaptée lorsque l’entreprise souhaite maitriser ses coûts et construire une solution sur mesure.
Community est donc particulièrement pertinente pour :
Minimer le budget logiciel
Avoir un contrôle total sur l’hébergement et les performances de l'interface.
Pouvoir personnaliser l'environnement avec des développements spécifiques ou des intégrations avancées si nécessaire
En contrepartie de la gratuité logiciel, Odoo community nécéssite d'être hébergée sur un server (si nécessité d'avoir un service multi-utilisateurs, ou un site web publié) qui constitue un coût fixe.
Community nécessite également un accompagnement technique plus structuré pour couvrir certains besoins fonctionnels ou assurer la maintenance dans le temps.
Odoo Enterprise
Odoo Enterprise est l’édition sous abonnement proposée par l’éditeur.
Elle apporte un cadre plus standardisé, avec des fonctionnalités complètes et des services associés selon le plan choisi.
Cette édition est pertinente lorsque :
Le budget d'un logiciel SAaS (30€/utilisateur/mois) n'est pas une problématique
L’objectif est d’aller vite sur un périmètre fonctionnel standard.
L'entreprise recherche un cadre clé “clé en main” sans dépendance à un prestataire supplémentaire.
L’édition Enterprise donnant accès à Odoo Studio (personnalisation no code) implique un coût récurrent non négligeable pour l'entreprise , mais facilite certains besoins ou de gestion technique.
Plus de détailsComment choisir entre Community et Enterprise
Le choix entre Odoo Community et Odoo Enterprise ne dépend pas uniquement de la taille de l’entreprise, mais surtout de son contexte opérationnel.
Les critères déterminants sont généralement :
Le niveau de personnalisation attendu.
Le budget logiciel et la vision long terme.
La capacité interne à gérer un outil open source.
Le besoin de support éditeur direct.
Chez Octavize, nous sommes spécialiste Odoo Community.
Nous vous recommandons cette solution pour les raisons suivantes :
- Community permet de limiter les coûts logiciels récurrents pour concentrer le budget sur de la personnalisation avancée (si besoin)
- Community permet d'avoir une version robuste Odoo et la maîtrise des performances de son outil (Site web, interface...)
- Community doit être installé sur un server, mais cela permet aussi de créer un espace sur lequel ajouter d'autres applications (Exemple : Automatisation n8n).
Dans la pratique, il n’existe pas de “meilleure” édition universelle, mais une édition plus adaptée à chaque situation.
Notre approche pour une première installation Odoo
Quel que soit le choix de l’édition, une installation Odoo efficace repose sur les mêmes principes :
Analyse des processus existants avant tout paramétrage.
Définition d’un périmètre fonctionnel clair et priorisé.
Mise en place d’Odoo alignée avec les usages réels des équipes.
Structuration des données, des rôles et des droits utilisateurs.
Anticipation des évolutions futures dès le départ.
Cette approche permet d’éviter les déploiements trop complexes et favorise une adoption rapide.
Effets observés après une première installation Odoo
Lorsqu’Odoo est correctement installé et cadré dès le départ, les entreprises observent généralement :
Une centralisation progressive des opérations.
Une réduction des ressaisies et des erreurs manuelles.
Des processus plus clairs et partagés.
Une meilleure base pour l’automatisation et le pilotage.
Ces effets apparaissent dès les premières semaines lorsque le périmètre est bien défini.
Vous utilisez déjà Odoo, mais vous trouvez rapidement limitées par une configuration initiale figée et qui freine votre croissance ?
Odoo est un outil extrêmement complet, mais il est rapide de s'égarer dans une mauvaise organisation de l'outil par méconnaissance des fonctionnalités qu'il propose.
Un projet d’optimisation Odoo vise à faire évoluer l'ERP pour aligner son fonctionnement avec les besoins actuels liés à l'activité de votre entreprise.
L'optimisation Odoo s'applique aussi bien à Odoo Community qu'à Odoo Enterprise.
Dans quels cas faire appel à Octavize ?
Nous vous aidons à optimiser votre ERP lorsque :
- Vos besoins métiers ont évolués et Odoo n'y est plus adapté (croissance, structuration, nouveaux flux)
- Votre Odoo actuel vous empêche de faire évoluer vos process
- Les équipes perdent du temps sur des écrans ou des saisies inutiles.
- Certains modules standards sont sous exploités ou mal paramétrés (CRM, Ventes, Facturation...)
- Des développements ont été faits sans vision globale ou documentation claire
✽ Odoo Community et Enterprise
Personnalisation et adaptation aux processus métiers
L’optimisation d’Odoo passe souvent par une adaptation fine de l’outil aux processus de l’entreprise.
Selon l’édition utilisée :
Odoo Community
Personnalisation de l’interface via développement spécifique (module personnalisé) permettant de :
- Créer des nouveaux champs
- Adapter des vues système
- Mettre en place des nouvelles règles
L'avantage des module personnalisés : il suffit de désinstaller le module de votre Odoo pour revenir au paramétrage précédent.
L'infrastructure Odoo de base est donc conservée pour garantir le bon fonctionnement de votre système.
Odoo Enterprise
Odoo Enterprise donne accès à des outils No-code permettant de personnaliser l'interface.
Il est toutefois nécessaire d'avoir une connaissance importante de l'architecture Odoo pour :
Faire évoluer les écrans et les flux
Ajuster des formulaires, automatisations ou règles
Maintenir un cadre standard tout en s’adaptant aux évolutions internes
Octavize vous accompagne sur Odoo Enterprise pour toutes vos personnalisations
Dans les deux cas, l’enjeu est le même : faire évoluer Odoo au rythme de l’entreprise, sans rigidifier l’outil.
Optimisation des fonctionnalités standards Odoo
De nombreux leviers d’optimisation existent sans développement lourd, simplement par un meilleur paramétrage des fonctionnalités natives.
Cela peut notamment concerner :
• La structuration des arborescences produits et variantes
• L'optimisation du suivi de l’activité commerciale et du pipeline CRM
• L'ajustement des règles de facturation, de stocks ou de production
• La clarification des rôles, droits et responsabilités dans l’outil
• L'amélioration de la cohérence des données utilisées par les équipes
Un bon paramétrage permet souvent de résoudre des problématiques opérationnelles sans complexifier le système.
La connexion d’outils tiers permet de faire circuler la donnée entre Odoo et les outils déjà utilisés par l’entreprise, sans double saisie ni rupture de process.
Dès lors qu’un outil dispose d’une API, il peut être intégré à Odoo.
Outils typiquement connectés
Odoo est fréquemment connecté à des outils marketing et commerciaux comme Brevo ou LaGrowth Machine, à des solutions de signature électronique sécurisée comme Docusign ou Yousign, ou encore à des outils de pilotage et de documentation comme Notion.
Le principe reste le même quel que soit l’outil : synchroniser les données utiles et automatiser les actions clés.
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